На территории Российской Федерации существует еще очень большое количество руководителей офисов старой закалки. Эти люди боятся что-либо менять. Они не могут даже представить себе то, что придется покинуть на какое-то время столь уютное рабочее кресло, замедлить работу компании, а возможно и полностью прекратить на время нормальную работу фирмы. Вот и получается, что через некоторое время офисное помещение все меньше похоже на офис.
Именно поэтому эксперты советуют смотреть на проблему ремонта в офисе с другой точки зрения. В частности, стоит задуматься о том, что ремонт – это великолепная возможность отдохнуть и спокойно подумать о дальнейшей деятельности компании, доделать те вещи, которые всегда откладывались. Кроме того, следует задуматься и о том, что неуютный и некрасивый офис с каждым днем все хуже будет отражаться на имидже вашей компании. А разве вам это нужно?.. Вы ведь хотите видеть на лицах партнеров и клиентов вашей фирмы улыбку, а не нервозность и раздражительность, верно? А вот современный, красивый офис поможет вам привлечь новых клиентов и потенциальных партнеров.
Прежде чем провести ремонт, вам необходимо ответить для себя на несколько вопросов. При этом следует обратить внимание на то, что ответы должны быть максимально объективными и честными. Итак, какой ремонт необходимо провести в вашем офисе?.. Для того, чтобы максимально четко ответить на этот вопрос, специалисты советуют проанализировать, в каком состоянии находится офис на данный момент. Не лишним будет и определение фронта работ – что именно нужно заменить, подправить, починить, устранить?.. Нередко бывает так, что клиенты, обращающиеся в строительно-ремонтные компании планируют работы, которые совсем не нужны. И, поверьте, далеко не все сотрудники этих фирм подскажут вам о том, что те или иные работы совершенно необязательны. Поэтому-то все бремя ответственности за ремонт ложиться на вас.
Существует два вида ремонтов – капитальный и косметический. Последний, безусловно, будет быстрее, проще и дешевле, а вот капитальный – дольше и сложнее. Пожалуйста, обратите внимание на то, что если помещению требуется перепланировка или реконструкция, это очень сильно повлияет на формирование стоимости работ и сроки исполнения. Определяясь с видом ремонта, постарайтесь думать в первую очередь о недостатках, которые вам необходимо устранить, а не о тех достоинствах, которые вы хотите приобрести.
Второй вопрос, требующий ответа – это количество всех офисных помещений, которые требуют проведения ремонтно-строительных работ. На данном этапе подготовки к ремонту важно определиться с тем, насколько ваши желания совпадают с возможностями. Заранее определитесь с тем, какие функции будет выполнять то или иное помещение после проведения ремонтно-отделочных работ.
И, наконец, последний вопрос, на который вам необходимо ответить – что бы вы хотели увидеть в конечном итоге?.. На этапе проработки этого вопроса следует учитывать пожелания ваших сотрудников, клиентов и партнеров, а не опираться на собственные амбиции.