На сегодняшний день помимо определения бюджета и срока ремонта, нужно особенно тщательно подходить к вопросу выбора будущего подрядчика для выполнения качественного ремонта на вашем объекте. Конечно, большинство руководителей предприятий, которые задумали провести ремонт в офисе, обращаются к своим коллегам по работе, друзья и знакомым с просьбой посоветовать хорошую компанию, которая выполнит ремонт в офисе. В этом есть ряд плюсов, ведь в любой момент вы можете посмотреть, как был сделан ремонт у вашего коллеги в офисе и принять решение о том, стоит ли делать что-то подобное у себя. Однако, к сожалению, далеко не всегда та же компания выполнит ремонтные работы в вашем офисе на таком же уровне.
Да и большие яркие рекламные блоки в газетах – это тоже далеко не показатель качества работ. Однако в этом случае, уже можно говорить об определенной серьезности, а подчас и солидности компании. Но для выбора настоящих профессионалов, мы рекомендуем изучать не только газеты с бесплатными объявлениями, но и специализированные строительные издания. Еще одним показателем качественной фирмы является наличие собственного веб-ресурса. В зависимости от качества контента и внешнего вида сайта, можно сделать вывод о том, насколько серьезно фирма относится к своей работе.
Прежде всего, у потенциального подрядчика следует поинтересоваться тем, сколько лет он работает в сфере ремонта офисов, имеет ли он лицензию на ремонт офисов и попросить его предъявить документы, подтверждающие регистрацию. В том случае, если подрядчик не имеет лицензию или отказывается ее предъявить, лучше не рисковать, так как он может в любой момент скрыться с вашими деньгами. Безусловно, наиболее оптимальным вариантом является выбор фирмы, опыт работы которой в данной сфере превышает три года. Затем компанию-исполнителя следует попросить предоставить портфолио, которое будет включать в себя фотографии офисов, которые уже были отремонтированы специалистами этой компании. Кроме того, иногда нелишним будет и созвониться с бывшими клиентами компании и уточнить у них, насколько качественно эта фирма выполнила ремонт и были ли какие-либо претензии в адрес сотрудников.
Что касается стоимости ремонта офиса, то зачастую используется формула N-долларов за один метр квадратный. Однако точную цену вам никогда не смогут назвать сразу даже в солидных компаниях. Все дело в том, что исполнителю потребуется самостоятельно оценить состояние офиса, произвести все замеры, которые необходимы. Однако иногда фирмы сразу называют цену. Это должно насторожить вас. Да и принцип «лучшее – самое дорогое» будет не эффективным в данной ситуации.
После проведения консультаций со специалистами компании, следует посмотреть на пакет документов, которые предлагает исполнитель. Прежде всего, он должен включать в себя план офиса до и после проведения ремонтных работ, договор подряда, дизайн-проект, смету, техническую документацию и план работ. Во всех документах должно быть выписано максимальное количество деталей – материал, из которого будет выполняться работа, количество специалистов, марка материалов, метраж и пр.